Struktura organizacyjna Europejskiego Instytutu Certyfikacji IT jest następująca:

• Walne Zgromadzenie
• Zarząd Dyrektorów
• Dyrektor Wykonawczy
• Komitety
• Zewnętrzny Audytor

Walne Zgromadzenie

Walne Zgromadzenie stanowią wszyscy członkowie (poza tymi w klasie członków certyfikujących) Instytutu. Wszyscy członkowie mają jeden głos. Walne Zgromadzenie ma wszystkie prawa ustalone na mocy Statutu, tj.

• prawo do modyfikacji tekstu Statutu;
• prawo do decyzji o rozwiązaniu Instytutu;
• prawo wyboru dyrektorów Zarządu;
• prawo do zatwierdzenia budżetu Instytutu, księgowości oraz rocznych raportych;
• prawo do wyznaczenia zewnętrznego audytora.

Każdy członek ma prawo do bycia reprezentowanym na Walnym Zgromadzeniu przez osobę upoważnioną (pisemnym upoważnieniem), która może być członkiem dowolnej klasy.

Walne Zgromadzenie spotyka się, co najmniej raz w roku na zaproszenie specyfikujące miejsce, datę i agendę, wysyłane przez Prezesa Zarządu, lub jego/jej zastępcę z wyprzedzeniem co najmniej 15 dni kalendarzowych. Walne Zgromadzenie w szczególności będzie otrzymywać raport na temat działalności Instytutu podczas ostatniego roku, zatwierdzać księgowość za ostatni rok oraz zatwierdzać budżet i składki członkowskie na bieżący rok, asygnować priorytety i zadania dla Zarządu. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie będzie zwoływane przez Prezesa Zarządu lub przez dwóch dyrektorów w sytuacjach w których wymaga tego interes Instytutu lub na bezpośrednio żądanie co najmniej jednej piątej członków. Poza nagłymi wypadkami, powiadomienie o zebraniu nadzwyczajnym będzie wysyłane z wyprzedzeniem co najmniej 15 dni kalendarzowych. Jedynie nadzwyczajne zebranie może zmienić Statut Instytutu w zgodzie z Artykułem 19 i zdecydować o rozwiązaniu Instytutu w zgodzie z Artykułem 20. Zgromadzeniu Walnemu przewodniczyć będzie Prezes Zarządu, w przypadku jego nieobecności Wice-Prezes Zarządu, a w przypadku nieobecności tego ostatniego dyrektor na bieżąco wybierany przez Zarząd. Decyzje Zgromadzenia Walnego będą podpisywane przez osobę przewodniczącą Zgromadzeniu i przechowywane w zarejestrowanym biurze Instytutu przez Dyrektora Wykonawczego, do dyspozycji członków.

Zarząd Dyrektorów

Zarząd Dyrektorów musi mieć co najmniej 2, a maksymalnie 10 dyrektorów. Większość dyrektorów będzie nominowana i wybierana spośród członków kwalifikujących się do członkowstwa akademickiego w Instytucie. Od takich dyrektorów oczekiwać się będzie rezygnacji w przypadku gdy warunki członkowstwa akademickiego przestają być w ich przypadku spełnione. W przypadku wakatu, Zarząd ma prawo powołać tymczasowego dyrektora, pełniącego obowiązki do czasu następnego Zgromadzenia Walnego. Walne Zgromadzenie może zdecydować o usunięciu dyrektora. Taka decyzja wymaga większości dwóch trzecich głosów członków obecnych lub reprezentowanych. Zarząd wybiera Prezesa Zarzadu spośród dyrektorów, którzy kwalifikują się do klasy akademickiego członkowstwa oraz Wice-Prezesa, spośród dyrektorów którzy nie kwalifikują się do klasy akademickiego członkowstwa w Instytucie. Prezes lub Wice-Prezes Zarządu zwołuje zebrania Zarządu. Poza nagłymi wypadkami, powiadomienie o zebraniu będzie wysyłane z wyprzedzeniem co najmniej 15 dni kalendarzowych. Zebrania Zarządu mogą odbywać się w fizycznej lokalizacji lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej. W przypadku gdy zebranie odbywa się za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, dyrektorowie otrzymują na czas odpowiednią informację, umożliwiającą im pełne wyrażenie opinii na temat poszczególnych punktów agendy. Punkty przegłosowane podczas zebrania elektronicznego będą odczytywane podczas kolejnego fizycznego zebrania. Kadencja dyrektora trwa maksymalnie 3 lata, ale dyrektor może być ponownie wybrany. Decyzje Zarządu będą podpisane przez Prezesa i przechowywane w zarejestrowanym biurze przez Dyrektora Wykonawczego, do dyspozycji członków Instytutu.

Zarząd Dyrektorów posiada wszelkie prawa konieczne do realizacji celów Instytutu oraz do podejmowania i wykonywania dowolnych działań związanych z zarządzaniem Instytutem poza tymi, które prawnie lub na mocy Statutu lezą jedynie w kompetencjach decyzyjnych Walnego Zgromadzenia. Poza kwestiami w których Zarząd oddelogował bieżące zarządzanie pracownikom administracynym, wszystkie decyzje wiążace Instytut względem stron trzecich muszą być podpisane przez Przesa lub Wice-Prezesa Zarządu lub wspólnie przez dwóch dyrektorów lub też przez prawnych pełnomocników. Wszystkie działania prawne są prowadzone przez Zarząd reprezentowany przez Prezesa lub każdą inną osobę, wyznaczoną przez Zarząd.

Dyrektor Wykonawczy

Zarząd mianuje Dyrektora Wykonawczego, który kwalifikuje się do akademickiego członkowstwa w Instytucie. Dyrektorowi Wykonawczemu Zarząd powierza bieżące zarządzanie Instytutem, definiując uprawnienia i określając zakres odpowiedzialności. Dyrektor Wykonawczy odpowiada bezpośrednio przed Zarządem. Maksymalny okres kadencji Dyrektora Wykonawczego wynosi 3 lata. Dyrektor Wykonawczy może być ponownie wybrany do pełnienia tej funkcji.

Komitety

Zarząd powoła Komitet Członkowski, a także może powoływać inne komitety i komisje, które uzna za użyteczne w procesie zarządzania Instytutem, np. Komitet Zarządzający. Zarząd ustala warunki działania i uprawnienia komitetów oraz komisji, które powołuje. Komitety i komisje zdają Zarządowi raporty na temat swoich działań.

Zewnętrzny Audytor

Walne Zgromadzenie powołuje zewnętrznego audytora spośród członków Instytutu Audytorów w Belgii. Mandat zewnętrznego audytora nie może przekraczać dwóch lat, ale może być odnowiony. Walne Zgromadzenie ustala stawki opłat dla zewnętrznego audytora.

Instytut EITCI jest finansowany ze składek członkowski, dotacji publicznych i prywatnych (pod warunkiem, że są przekazywane przy zrozumieniu braku wpływu na niezależność Instytutu i jego organów), a także z przychodów związanych bezpośrednio z aktywnościami Instytutu (np. honoraria za prawa autorskie wydanych książek i publikacji, czy też opłaty z tytułu licencjonowania metodologii i standardów certyfikacji IT).