Statut Europejskiego Instytutu Certyfikacji Technologii Informatycznych w skrócie "EITCI"

Rozdział I - Nazwa, zarejestrowane biuro, cel i okres działalności

Artykuł 1 - Nazwa

1.1 Nazwa organizacji to Europejski Instytut Certyfikacji Technologii Informatycznych, lub w skrócie "EITCI", zwany dalej "Instytutem".

1.2 Forma prawna Instytutu to międzynarodowa organizacja non-profit, w rozumieniu prawnym III Kodeksu Prawa Belgijskiego z 27 czerwca 1921 (i jego poprawkami), przyznającego osobowość prawną międzynarodowym organizacjom typu non-profit, stanowiącym użytek publiczny.

Artykuł 2 – Zarejestrowane biuro

2.1 Instytut posiada zarejestrowane biuro w Belgii, o adresie: Boulevard d'Ypres 84, 1000 Brussels. Zarejestrowane biuro może być przeniesione do każdej innej lokalizacji w Belgii (w zgodzie z obowiązującą legislacją językowo-regionalną w Belgii), poprzez decyzję podjętą zwykłą większością Zarządu, opublikowaną w Aneksach do Monitora Belgijskiego.

2.2 Instytut może także otworzyć inne administracyjne i operacyjne biura, zarówno w Belgii jak i za granicą, poprzez decyzję podjętą zwykłą większością Zarządu.

Artykuł 3 – Cel działalności

3.1 Misją Instytutu jest poprawa międzynarodowych standardów certyfikacji w obszarze technologii informatycznych poprzez rozwój niezależnych metodologii, badania oraz inne związane z tym polem aktywności.

3.2 W celu realizacji swoich założeń Instytut zamierza:
• Łączyć środowiska akademickie zajmujące się szerzeniem kwalifikacji informatycznych w Europie i poza nią oraz promować interakcje pomiędzy środowiskami akademickimi z różnych dziedzin informatyki, takich jak programowanie, inżynieria systemów, sieci, projektowanie multimedialne, bezpieczeństwo i sztuczna inteligencja.
• Budować dialog pomiędzy środowiskami akademickimi, legislacyjnymi i administracyjnymi oraz biznesowymi, a także promować publiczną debatę na temat głównych problemów związanych z międzynarodowymi standardami certyfikacji informatycznej.
• Podejmować działania badawczo-rozwojowe w obszarze metodologii nauczania i certyfikacji informatycznych, a także rozpowszechniać ich wyniki.
• Stanowić ciało doradcze na płaszczyźnie formułowania polityki, a także rozwoju dobrych praktyk certyfikacji informatycznych, opierające się na obiektywnych badaniach i wiedzy kolektywnej członków oraz organizacji współpracujących.
• Podejmować wszelkie inne działania prowadzące do wykształcania i rozumienia wpływu certyfikacji informatycznych na podnoszenie poziomu profesjonalnej wiedzy informatycznej w społeczeństwie.

3.3 Instytut będzie funkcjonował, realizując swoje cele, m.in. poprzez:
• Opieranie się na działaniach organizacji członkowskich.
• Rozpowszechnianie wyników badań i innych związanych z działalnością materiałów poprzez publikacje.
• Promowanie rozwoju metodologii i standardów certyfikacji informatycznych w Europie, a także w innych krajach
• Zapraszanie uznanych autorytetów akademickich do wygłaszania wykładów na temat polityki publicznej w kontekście legislacyjnym, inspirujące wzajemne oddziaływanie sfery akademickiej i administracyjnej społeczeństwa w Europie oraz w innych krajach.
• Organizując międzynarodowe konferencje akademickie.

3.4 Instytut będzie podejmował, zarówno w Belgii jak i za granicą, samodzielnie lub we współpracy z zewnętrznymi podmiotami, wszystkie powyższe działania, a także wszelkie inne aktywności związane pośrednio lub bezpośrednio z celami Instytutu.

Artykuł 4 – Okres działalności

4.1. Instytut będzie funkcjonował w nieograniczonym okresie czasowym.

Artykuł 5 - Struktura

5.1. Instytut posiada następujące organy:
• Walne Zgromadzenie;
• Zarząd;
• Dyrektor Wykonawczy;

Rozdział II – Członkowie Instytutu

Artykuł 6 - Członkowie

6.1 Instytut jest stowarzyszeniem sformowanym przez osoby fizyczne oraz osoby prawne, odpowiednio reprezentowane i podpisujące obowiązujący Statut.
6.2 Kategorie członków Instytutu są następujące: Członek Akademicki, Członek Ogólny, Członek Instytucjonalny i Członek Certyfikujący.
6.3 Członkowie Akademiccy to osoby fizyczne, które pracują w instytucji akademickiej lub w inny sposób zajmują się przede wszystkim działalnością akdemicką.
6.4 Członkowie Ogólni to osoby fizyczne, które w obszarze swojej działalności są zainteresowane problematyką certyfikacji informatycznych.
6.5 Członkowie Instytucjonalni to osoby prawne, których działalność dotyczy problematyki standardów certyfikacji informatycznej, np. uniwersytety prowadzące kierunki informatyczne, jednostki badawcze-rozwojowe działające w obszarze informatyki, centra szkoleń informatycznych, firmy informatyczne, etc.
6.6 Członkowie Certyfikujący to organizacje (osoby prawne) zajmujące się bezpośrednio certyfikacją informatyczną (mogą być to również organizacje, które wdrażają standardy certyfikacji informatycznej opracowanej przez Instytut, w okresie obowiązywania odpowiedniej licencji).

Artykuł 7 – Aplikacja o członkowstwo

7.1 O członkowstwo akademickie, ogólne, instytucjonalne lub certyfikujące, każdy podmiot musi aplikować pisemnie (lub elektronicznie).
7.2 Aplikanci muszą zobowiązać się do przestrzegania Statutu oraz Regulaminu.
7.3 Aplikanci muszą przekazać na prośbę Instytutu wszelkie informacje, wystarczające do weryfikacji aplikowanej klasy członkowstwa (przy zachowaniu przez Instytut poufności przekazywanych danych). Członkowie akademiccy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia Instytut w przypadku gdy warunki pozwalające na ich klasyfikację jako członków akademickich przestają być spełnione.
7.4 Należycie ukonstytuowany Komitet Członkowski formalnie asygnuje nowych członków. W przypadku odrzucenia podmiot aplikujący może wnioskować o ponowne rozpatrzenie aplikacji przez Zarząd, którego decyzja jest finalna i wiążąca.

Artykuł 8 – Koniec członkowstwa

8.1 Członkowstwo każdego członka Instytutu dobiega końca w przypadku:
• zgonu, niepoczytalności lub niewypłacalności osoby fizycznej;
• dobrowolnej lub narzuconej likwidacji osoby prawnej lub stowarzyszenia;
• rezygnacji;
• zawieszenia lub wykluczenia.
8.2 Członkowie mogą zrezygnować z członkowstwa w Instytucie poprzez pisemne powiadomienie Zarządu. Rezygnacja nabiera mocy w momencie otrzymania powiadomienia przez Instytut.
8.3 Członek, wobec którego istnieje podejrzenie, że działa na szkodę interesów Instytutu może być zawieszony lub wykluczony przez Zarząd (w takim przypadku członek zostanie powiadomiony o zawieszeniu lub wykluczeniu). Każdy członek, którego dotyczy zarzut działania na szkodę Instytutu będzie miał prawo do przedstawienia argumentów w swojej obronie przed decyzją Zarządu o zawieszeniu bądź o wykluczeniu. W przypadku decyzji o wykluczeniu, członek będzie miał także prawo do odwołania się przed Walnym Zgromadzeniem. Zawieszony członek będzie pozbawiony prawa do głosowania, do uczestnictwa w zgromadzeniach Instytutu, a także w innych działaniach Instytutu podczas trwania okresu zawieszenia.
8.4 Podmiot którego członkowstwo w Instytucie dobiegło końca, oraz jego beneficjenci lub wierzyciele, nie będą mieli żadnych praw do aktywów Instytutu ani do zwrotu składek członkowskich lub darowizn i dotacji; podmiot taki pozostanie odpowiedzialny finansowo i cywilnie za wszystkie należności względem Instytutu w ramach bieżącego roku księgowego. Jeśli taki podmiot lub jego beneficjenci posiadają jakikolwiek dług względem Instytutu, dług ten winien być niezwłocznie spłacony.

Artykuł 9 – Składki członkowskie

9.1 Członkowie są zobowiązani płacić na rzecz Instytutu składki członkowskie, których wysokość ustalana jest przez Walne Zgromadzenie (może się ona różnić względem klas członkowstwa). Zarząd ustala warunki i formy płatności składek.
9.2 Członkowstwo jest w mocy tylko w trakcie otrzymywania przez Instytut składki członkowskiej.
9.3 W przypadku zakończenia członkowstwa wpłacone składki nie podlegają zwrotowi.

Rozdział III – Walne Zgromadzenie

Artykuł 10 – Skład i prawa

10.1 Walne Zgromadzenie stanowią wszyscy członkowie (poza tymi w klasie członków certyfikujących) Instytutu. Wszyscy członkowie mają jeden głos.
10.2 Walne Zgromadzenie ma wszystkie prawa ustalone na mocy Statutu, tj.
• prawo do modyfikacji tekstu Statutu;
• prawo do decyzji o rozwiązaniu Instytutu;
• prawo wyboru dyrektorów Zarządu;
• prawo do zatwierdzenia budżetu Instytutu, księgowości oraz rocznych raportych;
• prawo do wyznaczenia zewnętrznego audytora.
10.3 Każdy członek ma prawo do bycia reprezentowanym na Walnym Zgromadzeniu przez osobę upoważnioną (pisemnym upoważnieniem), która może być członkiem dowolnej klasy.

Artykuł 11 – Zwyczajne i Nadzwyczajne zebrania Walnego Zgromadzenia

11.1 Walne Zgromadzenie spotyka się, co najmniej raz w roku na zaproszenie specyfikujące miejsce, datę i agendę, wysyłane przez Prezesa Zarządu, lub jego/jej zastępcę z wyprzedzeniem co najmniej 15 dni kalendarzowych. Walne Zgromadzenie w szczególności będzie:
• otrzymywać raport na temat działalności Instytutu podczas ostatniego roku;
• zatwierdzać księgowość za ostatni rok oraz zatwierdzać budżet i składki członkowskie na bieżący rok;
• asygnować priorytety i zadania dla Zarządu.
11.2 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie będzie zwoływane przez Prezesa Zarządu lub przez dwóch dyrektorów w sytuacjach w których wymaga tego interes Instytutu lub na bezpośrednio żądanie co najmniej jednej piątej członków. Poza nagłymi wypadkami, powiadomienie o zebraniu nadzwyczajnym będzie wysyłane z wyprzedzeniem co najmniej 15 dni kalendarzowych. Jedynie nadzwyczajne zebranie może:
• zmienić Statut Instytutu w zgodzie z Artykułem 19;
• zdecydować o rozwiązaniu Instytutu w zgodzie z Artykułem 20.
11.3 Zgromadzeniu Walnemu przewodniczyć będzie Prezes Zarządu, w przypadku jego nieobecności Wice-Prezes Zarządu, a w przypadku nieobecności tego ostatniego dyrektor na bieżąco wybierany przez Zarząd.
11.4 Decyzje Zgromadzenia Walnego będą podpisywane przez osobę przewodniczącą Zgromadzeniu i przechowywane w zarejestrowanym biurze Instytutu przez Dyrektora Wykonawczego, do dyspozycji członków.

Rozdział IV - Zarząd, Komitety, Dyrektor Wykonawczy, Zewnętrzny Audytor

Artykuł 12 – Zarząd

12.1 Zarząd musi mieć co najmniej 2, a maksymalnie 10 dyrektorów. Większość dyrektorów będzie nominowana i wybierana spośród członków kwalifikujących się do członkowstwa akademickiego w Instytucie. Od takich dyrektorów oczekiwać się będzie rezygnacji w przypadku gdy warunki członkowstwa akademickiego przestają być w ich przypadku spełnione.
12.2 W przypadku wakatu, Zarząd ma prawo powołać tymczasowego dyrektora, pełniącego obowiązki do czasu następnego Zgromadzenia Walnego.
12.3 Walne Zgromadzenie może zdecydować o usunięciu dyrektora. Taka decyzja wymaga większości dwóch trzecich głosów członków obecnych lub reprezentowanych.
12.4 Zarząd wybiera Prezesa Zarzadu spośród dyrektorów, którzy kwalifikują się do klasy akademickiego członkowstwa oraz Wice-Prezesa, spośród dyrektorów którzy nie kwalifikują się do klasy akademickiego członkowstwa w Instytucie.
12.5 Prezes lub Wice-Prezes Zarządu zwołuje zebrania Zarządu. Poza nagłymi wypadkami, powiadomienie o zebraniu będzie wysyłane z wyprzedzeniem co najmniej 15 dni kalendarzowych.
12.6 Zebrania Zarządu mogą odbywać się w fizycznej lokalizacji lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej. W przypadku gdy zebranie odbywa się za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, dyrektorowie otrzymują na czas odpowiednią informację, umożliwiającą im pełne wyrażenie opinii na temat poszczególnych punktów agendy. Punkty przegłosowane podczas zebrania elektronicznego będą odczytywane podczas kolejnego fizycznego zebrania.
12.7 Kadencja dyrektora trwa maksymalnie 3 lata, ale dyrektor może być ponownie wybrany.
12.8 Decyzje Zarządu będą podpisane przez Prezesa i przechowywane w zarejestrowanym biurze przez Dyrektora Wykonawczego, do dyspozycji członków Instytutu.

Artykuł 13 – Prawa Zarządu

13.1 Zarząd Dyrektorów posiada wszelkie prawa konieczne do realizacji celów Instytutu oraz do podejmowania i wykonywania dowolnych działań związanych z zarządzaniem Instytutem poza tymi, które prawnie lub na mocy Statutu lezą jedynie w kompetencjach decyzyjnych Walnego Zgromadzenia.

Artykuł 14 – Reprezentacja Instytutu

14.1 Poza kwestiami w których Zarząd oddelogował bieżące zarządzanie pracownikom administracynym, wszystkie decyzje wiążace Instytut względem stron trzecich muszą być podpisane przez Przesa lub Wice-Prezesa Zarządu lub wspólnie przez dwóch dyrektorów lub też przez prawnych pełnomocników. Wszystkie działania prawne są prowadzone przez Zarząd reprezentowany przez Prezesa lub każdą inną osobę, wyznaczoną przez Zarząd.

Artykuł 15 - Komitety

15.1 Zarząd powoła Komitet Członkowski, a także może powoływać inne komitety i komisje, które uzna za użyteczne w procesie zarządzania Instytutem, np. Komitet Zarządzający.
15.2 Zarząd ustala warunki działania i uprawnienia komitetów oraz komisji, które powołuje. Komitety i komisje zdają Zarządowi raporty na temat swoich działań.

Artykuł 16 – Dyrektor Wykonawczy

16.1 Zarząd mianuje Dyrektora Wykonawczego, który kwalifikuje się do akademickiego członkowstwa w Instytucie.
16.2 Dyrektorowi Wykonawczemu Zarząd powierza bieżące zarządzanie Instytutem, definiując uprawnienia i określając zakres odpowiedzialności. Dyrektor Wykonawczy odpowiada bezpośrednio przed Zarządem.
16.3 Maksymalny okres kadencji Dyrektora Wykonawczego wynosi 3 lata. Dyrektor Wykonawczy może być ponownie wybrany do pełnienia tej funkcji.

Artykuł 17 – Zewnętrzny Audytor

17.1 Walne Zgromadzenie powołuje zewnętrznego audytora spośród członków Instytutu Audytorów w Belgii.
17.2 Mandat zewnętrznego audytora nie może przekraczać dwóch lat, ale może być odnowiony. Walne Zgromadzenie ustala stawki opłat dla zewnętrznego audytora.

Rozdział V - Budżet i księgowość

Artykuł 18 - Budżet i księgowość

18.1 31 grudnia każdego roku od czasu powstania Instytutu, księgi finansowe i rachunki Instytutu będą zamykane, a sprawozdania finansowe razem z budżetem na kolejny rok będą przygotowywane przez Zarząd i przekazywane do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu. 
18.2 Księgi finansowe Instytutu mogą podlegać audytowi zewnętrznemu jeśli zdecyduje o tym Dyrektor Wykonawczy.
18.3 Działalność Instytutu będzie finansowana z:
• składek członkowskich;
• darowizn i dotacji, pod warunkiem, że są przekazywane przy zrozumieniu, że w żaden sposób nie wpłyną na niezależność Instytutu i jego organów;
• przychodów z działalności Instytutu, np. honorariów z tytułu książek i publikacji, licencjonowania metodologii i standardów certyfikacji informatycznej, etc.

Rozdział VI - Decyzje

Artykuł 19 – Zwykłe decyzje

19.1 Poza przypadkami omówionymi w Statucie, wszystkie postanowienia podjęte przez Walne Zgromadzenie będą zatwierdzane i uchwalane jeśli otrzymają większość głosów „za” obecnych i reprezentowanych członków na Walnym Zgromadzeniu. Poza przypadkami przewidzianymi w artykułach 20 i 21 Statutu, Walne Zgromadzenie może przedstawiać postanowienia oraz je zatwierdzać i uchwalać bez względu na liczbę członków obecnych lub reprezentowanych. Każdy członek (poza członkami w klasie członków certyfikacyjnych) posiada jeden głos. Inny członek może reprezentować członka, który nie uczestniczy w zebraniu Walnego Zgromadzenia. W przypadku braku rozstrzygnięcia głosowania (równa ilość głosów „za” i „przeciw”), przewodniczący zebrania ma głos decydujący. Wstrzymania od głosu nie są liczone. Żadna decyzja nie może być podjęta w sprawie, której nie obejmuje agenda przedstawiona na powiadomieniu o zebraniu Walnego Zgromadzenia, poza jednomyślnymi postanowieniami członków obecnych lub reprezentowanych.
19.2 Zarząd może podejmować wiążące decyzje i orzeczenia tylko gdy co najmniej połowa jego członków (dyrektorów) jest obecna lub reprezentowana. Decyzje Zarządu są podejmowane zwykłą większością głosów dyrektorów. Każdy dyrektor posiada jeden głos. Inny dyrektor może reprezentować dyrektora, który nie ma możliwości uczestniczenia w zebraniu Zarządu. W przypadku braku rozstrzygnięcia głosowania (równa ilość głosów „za” i „przeciw”), przewodniczący zebrania ma głos decydujący. Wstrzymania od głosu nie są liczone.
19.3 Decyzje Walnego Zgromadzenia i Zarządu są wiążące dla wszystkich członków Instytutu.

Artykuł 20 – Poprawki do Statutu

20.1 Walne Zgromadzenie ma możliwość wprowadzania wiążących poprawek do Statutu tylko w przypadku jeśli istota tych poprawek jest bezpośrednio przedstawiona w powiadomieniu o zebraniu Walnego Zgromadzenia oraz gdy co najmniej połowa członków akademickich jako grupy jest obecna albo reprezentowana na zebraniu. Wszelkie poprawki wymagają większości dwóch-trzecich głosów, w tym większość dwóch-trzecich głosów członków akademickich obecnych lub reprezentowanych na zebraniu. Wstrzymania od głosu nie są liczone.
20.2 Jeśli mniej niż połowa członków akademickich będzie obecna albo reprezentowana na zebraniu, którego agenda obejmuje wprowadzenie poprawek do Statutu, wówczas Zarząd ma prawo do zwołania kolejnego zebrania w ciągu trzech tygodni od daty ww. zebrania, które będzie miało moc prawną do zatwierdzenia poprawek bez względu na liczbę obecnych lub reprezentowanych członków akademickich.
20.3 Poprawki do artykuł 3 (Cel) Statutu będą wiążące tylko po zatwierdzeniu Królewskim Dekretem Belgii. Wszystkie inne poprawki do Statutu Instytutu będą wiążące po zatwierdzeniu przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub jego delegaturę w zgodzie z wymaganiami publikacyjnymi prawa belgijskiego z 27 czerwca 1921.

Artykuł 21 – Rozwiązanie

21.1 Instytut może być rozwiązany decyzją Walnego Zgromadzenia, gdy ponad trzy-czwarte członków zagłosuje „za”, włączając trzy-czwarte większości wszystkich członków akademickich, przy warunku, że co najmniej połowa członków akademickich będzie obecna na zebraniu.
21.2 Jeśli mniej niż połowa członków akademickich będzie obecna albo reprezentowana na zebraniu, którego agenda obejmuje wprowadzenie poprawek do Statutu, wówczas Zarząd ma prawo do zwołania kolejnego zebrania w ciągu trzech tygodni od daty ww. zebrania, które będzie miało moc prawną do rozwiązania Instytutu bez względu na liczbę obecnych lub reprezentowanych członków akademickich.
21.3 Jeśli podjęta zostanie decyzja o rozwiązaniu Instytutu, wówczas zebranie musi powołać likwidatora i ustalić jego kompetencje.
21.4 Walne Zgromadzenie decyduje o podziale i sposobie przekazania aktywów Instytutu do akademickich lub charytatywnych instytucji.

Rozdział VII Dodatkowe Klauzule

Artykuł 22 – Wewnętrzne Regulaminy

Walne Zgromadzenie, z rekomendacji Zarządu, może zatwierdzić jeden lub więcej wewnętrznych regulaminów zgodnych z postanowieniami Statutu w celu usprawnienia procesów administracyjnych i operacyjnych związanych z funkcjonowaniem Instytutu. Regulaminy te będą wiążące względem wszystkich członków, pod warunkiem że zostaną zatwierdzone większością co najmniej dwóch-trzecich głosów. Wstrzymania od głosu nie są liczone.

Artykuł 23 – Stosowanie prawa

Wszystkie kwestie nie uregulowane Statutem są rozstrzygane w zgodzie z III Kodeksem Prawa Belgijskiego z 27 czerwca 1921 (i jego poprawkami).

Artykuł 24 – Oryginalna wersja językowa

W przypadku kwestii spornych, wersje dokumentów w języku angielskim stanowią oryginalny tekst.